Prioriteiten stellen klinkt simpel, maar is in de praktijk toch vaak lastig. We zijn druk, er gebeurt van alles en voor je het weet ben je de hele dag bezig met ad-hoc klusjes en brandjes blussen zonder echt verder te komen.
Druk zijn voelt productief
Ik merk het bij mezelf en zie het eigenlijk bij ieder bedrijf waar ik binnenkom. We zijn continu bezig met ad hoc dingen, snel iets tussendoor oppakken of brandjes blussen. En natuurlijk: dat voelt ook best lekker. Je bent productief, je lost iets op en je hebt het idee dat je vooruitgaat. Lekker een to do list afwerken. Maar ondertussen blijven de dingen die je echt verder brengen, liggen. Ik worstel daar zelf ook mee maar door er bewust mee om te gaan merk ik dat ik het steeds vaker kan vermijden. Tijdens mijn studie hoorde ik voor het eerst van de Eisenhower Matrix, vernoemd naar Dwight D. Eisenhower. Een simpel model, maar eentje die blijft terugkomen. Hoe vaker ik hier over hoorde en over las, hoe beter ik het kan signaleren in mijn eigen werk en het kan toepassen. Inmiddels zit het standaard in mijn hoofd als ik naar mijn werk kijk.
Breng structuur in je marketing
Loop je vast in prioriteiten en blijft het bij losse acties? Ik help je weer richting en overzicht aan te brengen.
De Eisenhower Matrix in het kort
De Eisenhower Matrix helpt je onderscheid maken tussen wat belangrijk is en wat urgent voelt. Het model bestaat uit vier vlakken. 1. Belangrijk en urgent: de dingen die nu moeten, zoals deadlines en problemen die opgelost moeten worden. Hier kom je niet onderuit. 2. Belangrijk en niet urgent: dit is waar het verschil wordt gemaakt. Strategie, plannen, bouwen en verbeteren. Alleen schreeuwen deze dingen niet om aandacht, waardoor ze snel naar de achtergrond verdwijnen. 3. Niet belangrijk en urgent: dingen die aandacht vragen maar weinig bijdragen, zoals veel mails en losse verzoekjes. 4. Niet belangrijk en niet urgent: afleiding. Dingen die je eigenlijk prima kunt laten. Het probleem is dat we het grootste deel van onze tijd in urgent doorbrengen, terwijl de echte waarde zit in belangrijk maar niet urgent.
Hoe je dit toepast in je werk
Het begrijpen is een ding maar het toepassen is weer wat lastiger. Een paar dingen helpen enorm. Werk vanuit projecten in plaats van losse taken, zodat je overzicht houdt. Gebruik bijvoorbeeld een projecttool (Monday) om structuur aan te brengen in wat je doet. Blok daarnaast bewust tijd voor de dingen die echt belangrijk zijn. Plan het in je agenda, zet je mail uit en ga er echt voor zitten. Als je het niet plant, gebeurt het niet. Wat voor mij ook werkt is een simpel mailprotocol. Ik start de dag met mail, check rond 13:00 nog een keer en doe aan het einde van de dag een laatste check. Daartussen blijft mijn mailbox dicht. Dat geeft rust en zorgt ervoor dat ik niet continu wordt meegetrokken in urgentie.
Van drukte naar rust en richting
Wat ik fijn vind is dat er echt iets verandert zodra dit op z’n plek valt. Er komt rust, overzicht en richting. Teams die eerst vooral bezig waren met reageren, gaan weer bouwen aan dingen die echt bijdragen. Dat is precies waar ik graag bij help. Structuur aanbrengen, keuzes maken en zorgen dat marketing weer ergens naartoe werkt. Want druk zijn is makkelijk, maar richting aanbrengen maakt het verschil.
